Berdiskusi kelompok itu sangat mengasyikan, kita bisa saling bertukar pendapat dengan yang lainnya. Ketika Anda sedang mencari solusi sendiri jika dalam diskusi kelompok solusi bisa didapat dengan mudah.
Akan tetapi dalam pengambilan keputusan akan berpengaruh pada hasil yang dicapai, apakah akan berhasil total atau bahkan gagal total.
Jadi, berdiskusi kelompok itu bisa menjadi tambang emas yang memunculkan banyak ide kreatif atau hanya membuang-buang waktu saja ketika tidak ada ide atau gagasan yang muncul.
Hasil yang dicapai dalam diskusi kelompok dipengaruhi oleh banyak faktor. Memang dengan banyak orang yang terlibat, itu memungkinkan terlihat menguntungkan untuk menghasilkan ide-ide yang brilian.
Tetapi jika dihadapkan secara personal diskusi kelompok itu dapat menghambat proses kreatif Anda, terutama jika tidak dikelola dengan baik.
Berikut ini saya berikan 5 tips efektif membuat diskusi kelompok untuk dapat dipertimbangkan sebelum Anda menarik tim kreatif Anda ke dalam sesi diskusi tanpa Anda harus kehilangan waktu atau ide-ide yang berharga.
Bila diterapkan dengan benar, mereka dapat secara drastis meningkatkan produktivitas dan hasil yang berkualitas.
1. Jangan biarkan gangguan membebani diskusi
Dalam sebuah diskusi kelompok ketika Anda bergabung dengan sekelompok orang yang memiliki pikiran kreatif yang berbeda, hal itu akan membuat sulit untuk menjaga pembicaraan pada tugas.
Biasanya dengan lebih banyak orang sebanding dengan lebih banyak kesempatan dengan gangguan bagi Anda untuk menampilkan diri.
Oleh karena itu, jika Anda akan melakukan diskusi kelompok, perlu diperhatikan untuk menjaga kelompok tetap pada tugasnya.
2. Diskusi kelompok dapat menyebabkan orang cerdas terdiam
Terkadang pemikiran-pemikiran brilian tidak paling keras pendapatnya.
Sebuah sesi diskusi kelompok bisa jadi mengintimidasi bagi orang-orang yang lebih diam, bahkan jika mereka adalah orang-orang paling pintar di dalam ruangan.
Jika Anda mengadakan sesi diskusi kelompok, pastikan ada ruang untuk pendapat setiap orang didengarkan.
Dan perhatikan jika seseorang tampaknya sangat pendiam; mereka (dan Anda!) dapat memanfaatkan sesi ide satu per satu nanti.
3. Jangan bersikap baik
Dalam sebuah diskusi kelompok terkadang ada saja orang yang benar-benar menyebalkan tetapi Anda tidak perlu menjadi seseorang itu.
Tapi harap diingat jangan sampai ada yang menyakiti perasaan satu sama lain, karena hal ini dapat menyebabkan waktu yang berharga terbuang percuma.
Cobalah belajar untuk ramah tapi tegas untuk mengatakan tidak setuju dengan ide-ide jika menemukan pendapat yang tidak membangun.
Kemungkinan 99% yang lain akan setuju dengan pendapat Anda, tetapi bukan ingin menjadi orang pertama yang mengatakan apa-apa.
Selain itu, Anda mungkin terkejut mengetahui seberapa baik rekan kerja Anda menerima kritik yang membangun dan mereka bisa memiliki beberapa untuk Anda juga.
4. Berikan satu orang keputusan akhir
Memilih satu orang yang akan mengambil keputusan akhir dalam sebuah diskusi kelompok bukanlah tugas yang mudah karena mencakup semua orang dalam kelompok.
Dan memang hal ini mungkin tampak berlawanan dengan seluruh ide diskusi kelompok.
Setelah semua, bukan Anda seharusnya memutuskan arahan dalam sebuah kelompok? Ini terkait nama dan semuanya!
Sampai ke titik di mana semua orang merasa senang atau setidaknya mampu meskipun dengan rasa enggan hati untuk menyetujui keputusan akhir yang dicapai.
Dan hal ini membutuhkan banyak waktu dan usaha, dan kemungkinan lebih dari yang Anda ingin habiskan di sesi Anda.
Memasuki diskusi dengan satu orang yang ditunjuk untuk memperoleh keputusan akhir, apakah itu yang ditetapak adalah CEO, kepala departemen atau cukup seseorang yang Anda pikir akan baik untuk mengambil peran.
Dengan memiliki fasilitator akan membuat proses berjalan lebih cepat, sehingga Anda dapat beralih ke hal-hal penting – seperti menerapkan ide yang Anda telah hasilkan!
5. Keluar dari ruang rapat
Adakalanya pada saat diskusi yang berjalan panjang tidak selalu menginspirasi sebagian besar kreatifitas Anda.
Hal ini pun akan berpengaruh terhadap cara berpikir kreatif.
Nah, untuk bisa memperoleh kreatifitas Anda kembali, coba untuk keluar dari ruang rapat atau/dan bahkan keluar dari kantor.
Istirahat sejenak untuk menenangkan pikiran Anda, bisa dengan minum secangkir kopi atau menuju taman untuk mendapatkan dalam peningkatan kreatifitas Anda.
Anda mungkin akan merasa aneh pada awalnya, tetapi perubahan atas lingkungan kerja Anda sangat bagus untuk kreativitas dan inspirasi.
Pastikan Anda tetap dengan seluruh poin-poin itu seperti yang disebutkan di atas.
Kesimpulan
Kelihatannya sangat mudah untuk mendapatkan ide-ide ketika berkumpul dengan semua orang dalam satu ruangan tetapi ternyata diskusi kelompok itu menjadi sebuah tugas yang sulit.
Sangat mudah bagi orang untuk terganggu, terintimidasi atau sekadar berbicara gugup.
Meskipun demikian, itu masih mungkin untuk membuat sesi diskusi kelompok untuk meraih sebuah keberhasilan.
Leave a Reply