Apakah Anda seorang freelancer, pemilik bisnis ecommerce atau bisnis ritel, dan saat ini pasar semakin kompetitif. Entah Anda seorang freelancer, bisnis e-commerce atau bisnis ritel, saat ini pasar semakin kompetitif.
Menarik dan mempertahankan klien dan pelanggan adalah sebuah bisnis besar. Bisnis dari semua ukuran perlu mencari cara untuk menghemat waktu dan uang.
Meningkatkan produktivitas dan kenyamanan bagi pelanggan sangatlah penting. Oleh karena itu, keuntungan menggunakan software faktur online menjadi kunci untuk menskalakan model penagihan Anda.
Penskalaan bisnis Anda mungkin terdengar tidak mungkin, namun salah satu tempat pertama untuk memulai adalah dengan penagihan Anda.
Menemukan cara yang efisien untuk menghasilkan faktur, bersamaan dengan mencatat informasi keuangan, Anda dapat mencapai peningkatan tersebut.
Yang terpenting, ini semua dilakukan sambil memperbaiki arus kas Anda.
Sayangnya, faktur berbasis kertas dan membuat faktur di Excel bukanlah yang paling efisien. Software faktur online dapat bekerja dengan baik.
Begitu banyak bisnis yang bertahan untuk beralih ke faktur online, bahkan jika bisa menyelamatkan bisnis mereka.
Mari kita ubah itu dengan menyelam lebih dalam 15 keuntungan menggunakan software faktur online.
1. Cepat dan sederhana
Angkat tangan Anda jika Anda pernah berada di sini sebelumnya. Anda mengisi spreadsheet atau masuk ke situs template faktur. Anda menghabiskan 10-20 menit berikutnya untuk memasukkan informasi penting.
Mengerti! Alamat, nomor faktur dan daftar item atau produk atau layanan yang Anda berikan. Periksa.
Apakah ini akhir dari dunia? Tidak juga. Tapi, ketika Anda mengirim beberapa faktur sekaligus akan menjadi proses yang panjang dan berulang.
Dengan software faktur online, semua informasi klien tersimpan di awan. Nama dan alamat klien, persyaratan pembayaran dan metode pembayaran yang disukai telah disimpan dan dilindungi.
Yang harus Anda lakukan adalah masuk ke akun Anda, pilih klien yang ingin Anda buat faktur. Anda memasukkan jumlah jam atau produk yang Anda berikan. Pilih tanggal jatuh tempo, klik kirim dan faktur sampai secara elektronik ke klien.
Hanya satu atau dua menit untuk menyelesaikannya.
Singkatnya, faktur online tidak hanya mempercepat keseluruhan proses pembayaran, namun juga sangat user-friendly. Anda bisa menyiapkan akun Anda dan mulai menagih klien dalam hitungan menit dengan sedikit pelatihan.
2. Semuanya tersimpan di awan
Berbicara tentang awan, Anda tidak perlu khawatir kehilangan faktur atau data klien. Anda tidak menghadapi masalah email atau masalah komputer yang crash lagi.
Semuanya otomatis tersimpan dan disimpan secara online. Masuklah ke akun Anda dan semua yang Anda butuhkan untuk memulai penagihan kepada klien Anda tepat di ujung jari Anda.
3. Otomasi
Mungkin keuntungan terbesar yang dimiliki faktur online adalah otomasi. Ini berarti Anda dapat mengatur pembayaran berulang untuk klien jangka panjang. Anda bisa membuat model bisnis berbasis langganan.
Sistem otomasi mengirimkan tindak lanjut dan pengingat pembayaran untuk faktur mendatang dan yang telah lewat sebelumnya. Mengotomasi tugas ini menghemat banyak waktu dan uang dan Anda dapat fokus mengembangkan bisnis Anda.
Tidak ada lagi yang membayar seseorang untuk melakukan tugas administratif ini untuk Anda. Ini juga menghilangkan rasa frustrasi dalam memburu pembayaran ini.
4. Menetapkan identitas merek
Solusi invoice berbasis awan dapat memperkuat identitas merek Anda. Anda dapat menambahkan logo, skema warna dan font yang sesuai dengan merek Anda.
Bila Anda memperkuat identitas Anda, Anda meningkatkan kesempatan untuk mendapatkan bayaran tepat waktu. Sudah ditemukan bahwa termasuk logo Anda meningkatkan pembayaran sebanyak 3 kali.
Anda juga dapat membuat pesan yang disesuaikan, seperti “Terima Kasih!” Anda akan dapat meningkatkan penjualan produk atau layanan baru. Tautan ke bagian konten yang dapat membantu klien memecahkan masalah tambahan.
Ini mungkin terlihat sepele, tapi pesan ini juga bisa meningkatkan merek Anda. Identitas merek Anda menunjukkan kepribadian dan keahlian Anda.
5. Aman
Kita adalah makhluk kebiasaan, jadi mudah dimengerti mengapa beberapa orang mungkin menolak faktur dan pembayaran online. Beberapa bisnis digunakan untuk membuat dan mengirim faktur kertas.
Yang lainnya melompat pada pembayaran online karena mereka ingin mengurus masalah keamanan mereka. Keamanan harus selalu menjadi prioritas. Software faktur online terkemuka sangat aman karena harus mematuhi Standar Keamanan PCI.
Sulit untuk mendapatkan izin Standar Keamanan PCI. Mereka membantu Anda menerapkan pengamanan keamanan mutakhir dari segala kerugian dan gangguan. Anda menggunakan pengaman seperti enkripsi SSL.
6. Berurusan dengan banyak mata uang dan bahasa
Kita pada dasarnya semua “warga global” akhir-akhir ini berkat teknologi. Seorang freelancer di Inggris dapat menagih klien mereka di Jepang. Seorang pelanggan di Kenya dapat memesan kaos dari sebuah perusahaan di Amerika Serikat.
Karena itu, platform pemberian faktur berbasis awan memungkinkan pengguna memilih mata uang dan bahasa pilihan mereka. Ini memungkinkan pilihan Anda dan klien atau pelanggan Anda yang sebelumnya tidak mungkin dilakukan.
Faktur dan pembayaran awan membuat memasuki pasar global jauh lebih mudah. Ini menghilangkan hambatan pembayaran juga.
7. Penghematan biaya
Menurut BluePay:
“Bila Anda memperhitungkan waktu (yaitu jam kerja) yang diperlukan untuk membuat, mengirim dan memproses faktur setiap perusahaan, mudah dipahami mengapa bisnis menghabiskan rata-rata $4 sampai $20 per transaksi kertas. Sekadar menjelaskannya, sebuah perusahaan dengan 10 karyawan dapat menyadari penghematan hingga $2.400 per tahun dengan membongkar cek gaji tradisional yang mendukung deposit langsung. “
Selain itu, ada biaya yang terkait dengan kertas, tinta dan ongkos kirim. Faktur online menghilangkan biaya ini. Dan, berkat otomasi bisnis Anda bisa mengurangi biaya faktur sebesar 29 persen.
8. Akses 24/7
Faktur online terdapat di awan yang memberi Anda kemampuan untuk mengelola informasi klien dan penagihan dari satu aplikasi. Anda bisa menggunakan di desktop, tablet atau smartphone Anda.
Ini berarti jika Anda tidak dapat masuk ke kantor, Anda berada di rumah atau bepergian – Anda dapat mengirim dan mengelola faktur Anda 24/7.
9. Audit Sederhana
Solusi faktur awan memungkinkan Anda menyimpan semuanya. Perkiraan Anda, faktur, bukti pembayaran dan dokumen terkait lainnya sedang online dan dalam satu dasbor.
Dasbor ini menciptakan proses yang sederhana dan menghemat waktu saat menganalisis laporan keuangan. Selama musim pajak Anda, atau akuntan Anda, dapat dengan mudah menentukan potongan pajak yang memenuhi syarat.
Mampu cepat menemukan semua pengeluaran dan kuitansi Anda dari satu tempat lebih mudah.
10. Pengiriman instan = pembayaran lebih cepat
Seperti disebutkan sebelumnya, dibutuhkan beberapa detik untuk mengirim faktur secara online dan harganya lebih cepat jika Anda menggunakan penagihan berulang.
Tidak lama lagi Anda akan menunggu berminggu-minggu agar klien menerima, meninjau, dan mengembalikan faktur melalui pos surat. Tidak ada lagi surat yang hilang, faktur Anda dikirim seketika.
Faktur yang dikirim lebih cepat dan lebih cepat berarti kompensasi juga diterima lebih cepat dan lebih cepat.
11. Ramah lingkungan
Tahukah Anda bahwa rata-rata, faktur digital empat kali lebih ramah lingkungan daripada penagihan kertas? Ini menghemat pepohonan (Anda bisa mengiklankan ini). Anda menghemat air, dan energi, dan ini mengurangi polusi. Pengurangan di tempat pembuangan sampah dari limbah padat yang dibuat dengan mengirimkan faktur kertas.
Jika Anda ingin melihat bagaimana faktur online dapat mengurangi jejak bisnis Anda, gunakan Kalkulator Kertas ini dari Environmental Paper Network.
12. Mengurangi kesalahan dan perselisihan
Pengolahan kertas melibatkan beberapa langkah. Setiap proses yang dilakukan oleh manusia rentan terhadap kesalahan manusia. Mengolah jumlah tagihan yang salah atau mengirim tagihan ke klien yang salah tidak terjadi lagi.
Kesalahan menunda proses pembayaran. Mereka juga bisa merusak hubungan yang Anda miliki dengan klien. Belum lagi hubungan dengan tagihan kosong yang tertunda atau membuat kesalahan dalam penagihan. Bahkan kurang “menyenangkan” kalau itu kamu.
Kesalahan dan perselisihan faktur bisa menghabiskan biaya tinggi untuk diperbaiki. Mengirim dan mengirim ulang adalah mimpi buruk.
Faktur online menghitung jumlah total untuk mencegah kesalahan. Ini menambahkan pajak dan memastikan bahwa klien yang tepat ditagih. Bahkan jika Anda membuat kesalahan, hanya perlu satu menit untuk memperbaiki dan mengirim ulang.
13. Meningkatkan hubungan pelanggan
Seperti yang telah disebutkan di atas, ada banyak manfaat dari faktur online. Anda memiliki penagihan yang akurat, pilihan mata uang untuk metode pembayaran, penampilan profesional dan penguatan merek positif.
Anda dapat menyertakan pesan yang disesuaikan yang telah Anda pikirkan untuk dikirim selama setahun – dan tidak melakukannya. Jauh lebih mudah membuat klien Anda merasa seperti orang VIP. Bahkan yang sederhana “Terima kasih,” berjalan jauh hari ini.
Memperkuat hubungan yang Anda miliki dengan klien Anda tidak hanya mendorong mereka untuk membayar faktur tepat waktu, ini juga dapat membantu menghasilkan pelanggan berulang dan kata rujukan.
14. Menempatkan Anda di kursi pengemudi
Bukan rahasia lagi bahwa bisnis harus membayar biaya transaksi dan deposit saat memproses pembayaran. Sekalipun biayanya minimal, biaya tersebut bisa bertambah dalam jangka panjang.
Prosesnya bisa memakan waktu berhari-hari atau berminggu-minggu untuk diproses.
Faktur online memungkinkan Anda memilih pembayaran dengan cepat dan menawarkan tarif transaksi yang paling terjangkau. Sebenarnya, jika Anda menerima mata uang digital seperti bitcoin, biaya tersebut biasanya akan dieliminasi.
15. Modernitas dan profesionalisme
Akhirnya, faktur online memberi bisnis Anda tampilan dan nuansa yang lebih modern dan profesional. Ini memberikan gambar dan kesan pada klien dan pelanggan Anda.
Ini mungkin tidak tampak seperti masalah besar, tapi ini akan membantu penundaan dan penghalang untuk menerima pembayaran.
Misalnya, apakah Anda akan menjadi advokat untuk bisnis yang hanya menerima uang tunai? Itu “hanya uang tunai” mungkin mudah untuk bisnis itu. Tapi sebagai pelanggan, seberapa sering Anda benar-benar membawa uang?
Sumber: Entrepreneur.com
putri says
terimakasih software faktur sangat menguntungkan.